2024-04-13 20:15:35 来源:checkvvip.com
检索策略,是指根据检索需求选择适当的信息源,使用一定的检索技术查找所需的信息,并获取所需文献的实施方法和步骤。
一、明确信息需求
也许每个人都会觉得自己当然知道想要查什么文献。那么,还有必要分析自己的信息需求吗?这一步其实很重要。常见的需求有:
1)开题文献调研。硕博士论文、基金课题等都需要开展文献调研,这类信息需求的重点是要进行各种文献类型的全面检索。
2)查找事实、数据等。如一句话、一个数据的出处,这类信息需求有针对性强的特点,强调的是结果要准确、权威。
3)查找原文。根据已有线索,查找一本图书、一篇论文的原文,这类信息需求的重点是要综合利用各类数据库、搜索引擎、图书馆书目系统和文献传递服务等。
二、选择信息源
信息源指个人为满足其信息需要而获得信息的来源。也就是说,要根据不同的信息需求,选择合适的信息源,检索文献时选择信息源就像选方向一样重要。
选择信息源时,首先要选择信息源类型,学术信息源的几大类型包括:纸本资源、各类数据库、网络免费资源,要明确需要查找哪一类资源。如果确定了要找各类数据库,那么就要再选择合适的数据库,这需要从数据库收录的语种、类型、学科等几个方面考量。
三、选取检索词,扩充近义词
提炼课题的关键词作为检索词,与直接用课题名称相比,其检索结果的全面性、准确性更好。
选取检索词的要点:
1)明确信息需求,即明确你所要达到的目标,要查找的到底是什么;
2)再分析这些信息都有些什么共性,以及区别于其他同类信息的特性;
3)从这些方向性的概念中,提炼出最具代表性的关键词,尽量选取实意词、专指词、专业术语、特定概念等,避免虚词、广义词、普通词、泛指概念等(如:研究、分析、角度、视角、路径、举措、影响、发展、基于、背景下等,都属于泛指词、广义词)。
4)选取检索词后,要为每个检索词扩充相关的同义词和近义词,找出检索词的不同表达方式(如全称、缩写等),并明确每个检索词之间的逻辑关系,不同检索词之间的逻辑关系是逻辑与,一个检索词及其近义词之间的逻辑关系是逻辑或。这样扩大检索范围,检索到与自己课题相关的全面信息。
四、编制检索式
检索式,一般由多个检索词、检索算符(如逻辑算符)构成。编制检索式时,可使用适当的检索技术,例如:逻辑算符、截词符、词组检索、位置算符等,以表达检索词之间的逻辑关系和位置关系,若要改变优先顺序则使用英文半角圆括号()表示。编制某个数据库的检索方式时,应先了解数据库的检索规则,如所支持的检索技术、检索算符等。
五、调整检索策略
检验查结果应兼顾全面(查全)和准确(查准),检索过程需要经过多个检索步骤,通过不断调整,才能最终取得所需的检索结果。调整检索策略,不只限于调整检索式,检索步骤的每一步都可以进行调整:
①明确信息需求;②选择信息源;③选取检索词,扩充近义词;④明确检索词之间的逻辑关系,编制检索式;⑤调整检索策略,根据检索结果,选取①②③④中的一个或多个步骤,进行调整。
六、分析和优化检索结果
较理想的检索结果,需要达到全面、准确、新颖、权威4个要点。在检索策略中,不仅包括明确信息需求、选择信息源、选取检索词和扩充近义词、明确检索词之间的逻辑关系及编制检索方式、调整检索策略等检索步骤,这些主要是为了兼顾全面和准确;同时还需要从新颖和权威角度做进一步筛选,可以通过数据库等检索系统提供的检索结果排序、筛选等功能,进一步分析和优化检索结果。
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