2025-01-06 07:57:15 来源:checkvvip.com
一、PPT的总体设计
制作PPT时,要考虑内容大纲、现有材料、整体风格以及配色。
(1)答辩PPT的内容大纲可以根据毕业论文的结构和内容制定,如章节之间的关系和论文的重点内容等,而且图表要尽量单独占据页面,一页表格不要超过6行;画图和表格标题尽量不要转行,其中表格标题用粗体或加粗字体(18磅)表示。
(2)风格配色是指PPT中使用的背景和字体。同一页面中使用的颜色不要超过三种,背景和文字要有对比,颜色太花哨或者背景和文字颜色差不多,会增加听者的视觉负担。一页字体不能超过三种,字号也不能太小。标题大小应该在44磅左右,正文大小应该在32磅左右。
(3)如果在宽敞明亮的环境下答辩,使用深色背景(深蓝、灰色等)带有白色或浅色文字可以得到很好的效果。但在会议室需要开灯的环境下,那么白色背景搭配深色文字处理效果会更好。
二、写一个答辩纲要
PPT是用来帮助答辩的,拖着冗长的基于文本的PPT只会让听众厌烦。所以,只有主要内容,如创新点、实验结果分析图表、表格、结论等,可以放在PPT上。
(1)在答辩前根据论文的重点内容写好答辩提纲,可以在筛选的同时讲解相关内容,既能保持听者的注意力,又能让听者更好地理解论文内容。
(2)答辩提纲包括文章结构、研究思路和方法,突出研究的可行性、创新性和具体结论。这样,在放映PPT时,结合大纲,就可以对论文中的数据和图表进行详细而准确地分析。
三、PPT页数的控制和放映
一般来说,有25~30张PPT,讲解时要以30秒/张的速度展示。
(1)不要在没有分析和解释或者只是引导听众观看的情况下放映PPT。
(2)在PPT放映时,很容易不小心单击鼠标,使页面跳转情况,从而分散听众注意力,在制作PPT时,要取消“单击鼠标换页”功能,只需使用鼠标滚轮或键盘方向键即可换页。或者在放映开始的时候,把鼠标设置成“绘图笔”,这样就可以把重点内容圈出来,在答辩中注明,方便讲解。
(3)要把握好论文答辩的时间,根据PPT的内容适当控制语速,让老师更好地理解论文的精髓。
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