2024-07-11 19:53:50 来源:checkvvip.com
表格的规范使用体现在:是否选用表格、表格类型选用是否合适、内容表达是否贴切、布局结构是否合理、设计制作是否规范、幅面尺寸是否恰当等多个方面,规范使用表格的一般原则:
一、严格精选表格
根据表述对象和表格自身功能确定是否采用表格。下列情况一般应用表格:
①描述的重点是对比事项的隶属关系或对比数值的准确程度;
②根据研究和论文写作要求,须给出定量反映事物运动过程和结果的系列数据;
③消除繁琐的重复性文字叙述。
二、恰当选择表格类型
使用表格时首先应根据表述对象性质、论述目的、表达内容及排版方便性等因素来选择最适宜的表格类型,然后再设计相应的表格。因为不同类型的表格有不同的特点,用不同类型的表格分别表述同一事物时,可能会有不同甚至差别很大的效果。
三、科学设计表格
科学设计表格指对表格从内容到形式进行科学合理的设计,做到层次清楚、简单明了、直观易懂、形式合理、符合规定。
(1)在内容方面,表中数据可以是原始或经过整理的数据:栏目、内容应具有可读性,读者能容易地看出或得出有关结论。
(2)在形式方面,表中各行列的排列期序要合理,符合逻辑,需要合理、恰当、巧妙和正确地运用设计技巧,如表格排式转换、处理中图或解决表格跨页排问题等。
(3)一个表格应围绕一个主题进行设计,围绕多个主题设表可能会造成表格内容颇多、幅面偏大等问题。
四、正确配合文字表达
完整的表格必须具有必要的信息,使读者只读表格而无须再看文字或插图能获得全部必要的内容;反之,对表格已经表述清楚的内容,就不必再用文字和插图复表述。
五、优先使用三线表
英文科技论文中应优先使用三线表。注意以下原则:
(1)三线表一定要有项目栏,否则会使表体中的内容无栏目或标目,没有项目栏的三线表是不规范的;
(2)对于项目及层次较少的三线表,设计时要合理安排项目栏,必要时可采用竖项目栏;
(3)安排项目栏时,为便于对比,在版面允许的情况下,应将同一栏目下的信息(主要指数值)作竖向上下排列;
(4)要注意为安排好的项目栏恰当地取名;
(5)对于比较复杂的三线表,要注意合理安排结构,细致地确定栏目或目标。
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